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廣東十大電線品牌廣東電纜集團有限公司成功實施信息化
編輯:廣東電纜廠有限公司   時間:2017-03-22

2005年的11月到2017年,廣東十大電線品牌廣東電纜集團有限公司成功實施信息化已經12年了,南方的冬季不算太冷,在廣東電纜廠還能感受到一些熱度,因為《KCM-線纜行業信息化管理系統》在我廠正式啟用了。到如今四個月過去了,系統已經安全度過瓶頸期,目前運行穩定、數據準確,操作員和領導都比較滿意。這個成功可謂來之不易,這是一個非常值得慶賀的成功!
    我廠信息化建設真可謂一波三折。屈指算來,我廠對信息化系統的關注和投入已經有十多個年頭了,之前曾經用過五六個信息化系統。記得那時都是開始使用的時候,領導和員工們投入了很多的熱情,各個部門提出了很多意見,請開發商調整修改。但一兩個月用下來,發現系統已經改的很復雜,不合用了,而且系統存儲的數據越來越亂,最致命是庫存亂了,查庫存已經基本沒有意義了,座銷只能根據經驗開清單,到倉庫之后往往已經沒有貨了,有時候還會出現客戶之間掙搶同一批貨的情況,等等。這些說明如果我們沒有合適的信息化管理系統的支撐就會產生很多問題。
    公司領導及早發現了這些問題,但鑒于以前的情況,對新的信息化系統的選擇非常之謹慎。在公司領導層的大力支持和直接領導下,堅持寧缺勿濫的原則,我們制定了詳細的選型計劃。首先我廠對目前其它線纜廠應用信息化系統的情況進行了考察,所謂他山之石、可以攻玉。經過實地考察發現,目前應用信息化系統線纜廠中,存在三種情況,即自行開發系統、使用通用的ERP系統、使用專業的線纜行業的信息化管理系統。
    企業自行開發的管理系統一般只是考慮到本廠的具體情況,太過個性化,所以很難完全移植到我廠,而且一般來說系統的功能和規模也很有限,很多我廠關注的問題很難圓滿解決;通用的ERP系統雖然有所謂強大的功能和技術支持,但是,再強大的功能如果不考慮線纜企業的具體情況,都要打很大的折扣,還有就是實施顧問一般對線纜企業的情況不了解,變成了外行人指揮內行人,使用的效果也要打很大的折扣。
    公司領導多次組織管理層人員到多家使用管理系統的線纜廠參觀,最終定下選用開博軟件有限公司的《KCM-線纜行業信息化管理系統》(以下簡稱KCM)。主要看中開博軟件公司是專職做線纜行業的ERP系統的,其開發人員、實施人員都是具有深厚線纜廠工作經驗的專家。KCM系統在好幾家大型線纜廠用的都很成功。
    KCM是線纜行業專用的ERP系統,不但功能強大,而且整個系統構建于線纜行業特色之上。幾個我廠最關心的問題,在KCM中都獲得了很好的解決。我這里僅僅列舉兩個例子。
    庫存查詢應該是我廠最關心的問題之一,不但要求簡單快捷、關鍵是要正確。前幾次的信息化系統在這方面都有一些問題。在KCM里面,很好的控制了庫存變化的幾個"口",同時通過對清單信息的解析,把庫存展示為實際庫存和可用庫存,同時小線的包裝、顏色,以及產品的預定貨信息等等,一目了然,座銷開清單就有了可靠的參考。專門開發的前臺查庫存程序還可以供客戶直接使用。
    還有就是切線,涉及的部門比較多,很容易出問題。KCM的切線流程非常清晰,即座銷(根據客戶的要求)申請→倉管(根據庫存情況)選線→車間(根據倉管要求)分線→倉管(根據車間上報)余數入倉。座銷申請的時候,僅僅需要錄入需要某種型號規格的數量和要求的顏色,倉管根據座銷的申請,關聯到最合適的庫存,車間根據倉管的要求,找到具體的庫存拿去分線,分線結束之后,把分線的具體余數上報給倉管,倉管根據余數的具體情況決定是否需要入倉。這些流程和操作基本在一個界面中完成。選線的過程是非常智能的,系統首先查找正在切線的產品能否再分配,如果不能,在現有可用庫存中查找損失最小的線。這種方式在我廠的使用很成功。
    根據目前KCM系統的應用情況,我們有充分的理由相信,廣東電纜廠需要信息化,而成功應用信息化的廣東電纜廠會擁有更加美好的明天。

 


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